הקלטה ותמלול טיפים

תמלול מסוג זה אמור לשקף עד כמה שניתן את כל מה שהתרחש בישיבה, בבוררות, בישיבת בית משפט או כל ישיבה אחרת, ותכליתו, לייצר פרוטוקול מסודר, קריא וברור לכל מי שקורא אותו. כדי ליצר תמלול פרוטוקול איכותי וחשוב מן הסוג הזה, נדרשת יד מקצועית, רק תמלילנים ותמלילניות שעברו הכשרה מקצועית ומקיפה יכולים לבצע עבודה מורכבת זו על הצד הטוב ביותר ולבצע תמלול מקצועי.

תמלול קבצי שמע מסוג זה, אף הוא דורש מקצועיות, ניסיון וידע רב. בתמלול מסוג זה נדרש דיוק אופטימאלי של תוכן ההקלטה. יש לרשום כל מילה שנאמרת וכל קול שנשמע, אפילו אם הוא ברקע. במקרה זה התמלול חייב להיות נאמן במאת האחוזים לנשמע. הסיבה לכך טמונה בעובדה שפעמים רבות תמלול פרטי נועד לשמש ראיה בבית המשפט. בדיוק מסיבה זו במקרים של תמלול הקלטה פרטית, לא רק איכות התמלול חשובה, והיא חשובה מאוד, כי אם גם הדיסקרטיות והסודיות של מבצע העבודה – היא בבחינת הכרח.

על מנת להוציא תמלול איכותי, נדרשת הקלטה טובה. הדרך להשיג הקלטה כזו היא על ידי שמירה על כמה עקרונות עיקריים: 

* מומלץ להקליט על ווליום בינוני – לא גבוה מדי ולא נמוך מדי.

* כדאי לציין לפני ההקלטה ובסופה מי הוקלט, תאריך ההקלטה ואת שעת ההקלטה.

* חשוב לתת לבני השיח להתבטא בחופשיות, מבלי להפריע להם או להיכנס לדבריהם.

* חשוב להכיר את חוק האזנת סתר תשל"ט-1979. למאמר בנושא טיפים להגשת תמליל הקלטה לבית המשפט לחץ כאן.

בשנים האחרונות נכנסו לשוק כלים אוטומטיים לתמלול מבוססי AI, והם אכן השתפרו מאוד. עם זאת, גם היום יש להם מגבלות משמעותיות כשמדובר בהקלטות מורכבות: ריבוי דוברים, דיבור חופף, רעשי רקע, מינוחים מקצועיים והקשר משפטי. במצבים כאלה הדיוק נפגע, ולעיתים מתקבל תמליל שאינו אמין או שאינו קביל.

כלי תמלול אוטומטיים מתאימים לשימוש כללי ופשוט, אך אינם תחליף לתמלול מקצועי כאשר מדובר בישיבות חשובות, פרוטוקולים, בוררויות או תמלילים המיועדים להגשה כראיה משפטית.

חברת תמלול מקצועית משלבת בקרה אנושית, זיהוי וסימון דוברים, בדיקה לשונית ומשפטית, והפקת תמליל מסודר ומדויק. בעת הצורך ניתן גם לצרף חוות דעת ועמידה בדרישות החוק, כדי לספק תוצאה אמינה ושקט נפשי מלא.

* בחרו רק חברה שיש לה תמלילנים מקצועיים שעברו הכשרה מתאימה.

* בחרו רק חברת תמלול שיש לה ניסיון, מוניטין וותק.

* וודאו כי החברה שבחרתם בה מחויבת לשמירה על סודיות, וכי התמלול שלכם לא ייפול לידיים הלא נכונות.
*וודאו כי החברה מספקת עם כל תמלול חוות דעת מומחה כחוק.
* לפני שאתם עומדים לבצע הקלטות, וודאו שאתם מקבלים ייעוץ כיצד לעשות זאת בצורה הנכונה ביותר.

* בקשו לראות המלצות!